TOTUS Consultancy

BESTUURBARE SAMENWERKING

Samenwerking voorbereiden.
Afspraken maken.
Uitvoering organiseren.

TOTUS helpt publieke organisaties en bedrijven samenwerkingen voorbereiden, afspraken maken en de uitvoering organiseren. Met gerichte werksessies, advies en begeleiding door Jordi Zwart.

DENKEN.ONTWERPEN.REALISEREN.
Jordi Zwart, oprichter van TOTUS Consultancy
JORDI ZWARTAdviseur · kwartiermaker · programmamanager · interim-manager

De keuzehulp wijst een passende ingang aan. De precieze bijdrage, het resultaat en het mandaat worden afgestemd op uw opgave.

PASSENDE INZET

Welke bijdrage
heeft u nodig?

Bij dezelfde opgave kunnen verschillende inzetvormen passen. U kunt expertise inschakelen, verantwoordelijkheid tijdelijk beleggen of één vraagstuk met de betrokkenen uitwerken.

Expertise voor uw keuzes

Advies en ontwerp

U wilt een vraagstuk doorgronden en de inrichting uitwerken. TOTUS helpt bij sourcing, aanbesteding, partnerschappen, governance en dienstverlening.

De bijdrage: een onderbouwde keuze, een samenhangend ontwerp of uitvoerbare afspraken. U houdt de regie; Jordi brengt inhoudelijke expertise in.

Bespreek uw adviesvraag ↗
Verantwoordelijkheid voor realisatie

Tijdelijke leiding en uitvoering

U zoekt iemand die de verandering organiseert of dagelijks leidinggeeft. Jordi kan kwartiermaken of een programma, project, team of dienstverlening aansturen.

De bijdrage: samenhang en voortgang organiseren, besluiten voorbereiden en de uitvoering leiden. We spreken mandaat, resultaat en overdracht af.

Bespreek tijdelijke inzet ↗
Gerichte werksessie · één dagdeel

Samenwerkshop

Het juiste gesprek.
Afspraken die verder helpen.

U wilt met de betrokken beslissers een afgebakende vraag uitwerken: samenwerking op orde, keuzes vóór of tijdens een aanbesteding of onderhandeling, of afspraken naar betere uitvoering vertalen.

De bijdrage: een begeleid dagdeel om keuzes te maken, werkafspraken vast te leggen en het vervolg te organiseren. Inclusief voorbereiding en opvolging.

Bekijk aanpak en vast tarief ↗

Een Samenwerkshop kan op zichzelf staan. Advies en tijdelijke inzet hoeven niet met een werksessie te beginnen. We bepalen samen wat uw opgave vraagt.

INHOUDELIJKE VERDIEPING

Verdiep onze expertise.

Bekijk de aanpak, relevante praktijkervaring en concrete werkvragen bij uw onderwerp.

WAAROM TOTUS · ERVARING EN AANPAK

Ontwerpen. Inrichten.
Dagelijks laten werken.

Een selectie uit Jordi’s praktijk: van data en scenario’s tot partnerschappen, reorganisatie en dagelijkse besturing. Als regisseur verbindt hij inhoudelijke keuzes, partijen en besluitvorming aan wat er voor klanten, professionals en ketenpartners moet gaan werken.

Partnerschappen en aanbestedingen

De servicepropositie en gewenste samenwerking verbinden aan financiële voorwaarden, verantwoordelijkheden en dagelijkse prestaties. Van marktvisie en sourcing tot contractering, implementatie en besturing.

Bekijk enkele praktijkvoorbeelden

KPN — van visie naar dienstverlening. Bij KPN verbond Jordi visie en strategie aan sourcing, tender en partnerkeuze. Vanuit rollen in strategische partnerschappen en programmamanagement omvatte zijn verantwoordelijkheid o.a. de dagelijkse besturing van de dienstverlening en het partner- en leverancierslandschap. Tot zijn werk behoorden bijvoorbeeld de operationele sourcing en contractering voor SmartCare, de inrichting van de serviceorganisatie met partners en de besturing en optimalisatie daarvan. Ook werkte hij aan de splitsing van reparatie en verzekeren, vertaald naar twee marktuitvragen en de keuze en implementatie van de servicekavels.

DUO. Ontwerper van het strategisch partnerschap zelf, de voorwaarden en maatwerkgovernance. Schrijver van de DAP, regisseur van de SLA en lid van de beoordelingscommissie bij de Europese aanbesteding ALOI.

Universiteit Leiden, SURF, RDW en KPN. Ervaring met Europese aanbestedingen voor de Rijksoverheid, universiteiten en ZBO’s. Bij Leiden twee eigen kavels en inhoudelijke deelname aan de gezamenlijke Git-aanbesteding via SURF; daarnaast aanbestedingen en contractinrichting bij RDW en KPN.

Verandering en ketens organiseren

Ambities vertalen naar afzonderlijk bestuurbare projecten en programma’s, met samenhang tussen doelen, data, capaciteit, mensen en besluitvorming. De overgang voorbereiden en aandacht houden voor de klant en de organisatie die het werk moet dragen.

Bekijk enkele praktijkvoorbeelden

PBL via EY. Auteur van het programma-initiatiedocument en de businesscase voor Het Huis op Orde in relatie tot NIS2. Specialistische securityinhoud van de architect verbinden aan een samenhangend programma en de betrokken organisatie.

Universiteit Leiden en RDW. Drie PID’s en samenhangende projecten rond Research Design Tooling, Sustainable Software en RDM. Bij RDW projectmanagement van het Centraal Loket Zero Emissie Zones en inrichting van de waardestroom Ontheffingen.

KPN en North Sea Port. Customerbase- en datamigraties en scenario’s bij merkrationalisaties; definiëring van Terra Data en Big Data binnen en tussen CM en ZM. Bij North Sea Port strategische programma’s verbinden aan doelen, besturing en de operationele organisatie.

Dienstverlening besturen en verbeteren

Meer klantwaarde met minder inspanning en capaciteit. Dagelijkse dienstverlening besturen en continu verbeteren, met Lean Six Sigma, aandacht voor klantbeleving en duidelijke verantwoordelijkheid voor opvolging.

Bekijk enkele praktijkvoorbeelden

KPN — continu verbeteren. Bij de herinrichting van de dienstverlening na SmartCare realiseerde Jordi binnen één jaar €25 miljoen besparing op een lopend contract. Vanuit de Quality Board (gedelegeerd overleg op directieniveau) realiseerde hij onder andere 50% callreductie bij storingen, reparaties en verzekeren, door de inrichting en routering te verbeteren.

Asurion — partnerketen en klantbeleving. Bij Asurion voerde Jordi regie op de dienstverlening en operational excellence voor partijen als KPN en 3UK binnen een groot internationaal partnernetwerk. Daarbij werden maandelijkse NPS-scores van +50 voor reparatie en +60 voor verzekeren bereikt. Zijn werk omvatte o.a. het verbinden van serviceproposities en partnerafspraken aan implementatie, dagelijkse besturing van dienstverlening, partners en leveranciers en continu verbeteren, met aandacht voor klantbeleving, prestaties en de inzet van mensen en middelen.

Dienst Toeslagen. Namens de directies samenwerkingsafspraken tussen Toeslagen, Belastingdienst en UHT na de ontvlechting. Als PIP regisseerde hij de samenwerking rond Running the Business, met zeven senior professionals. Als waarnemend ketencoördinator was hij voorzitter van de Control Room.

KPN en Asurion. Bij KPN werkte Jordi als manager S&OP Zakelijke Markt o.a. aan het helpen introduceren van S&OP, het opzetten van het klachtenmodel en het onderhouden en vernieuwen van het integrale demandmodel. Met Professor H. Akkermans en later Accenture aan capaciteitsvoorspelling werken. Een weekforecast met 80% accuracy op twaalf, acht en vier weken vooraf, binnen een horizon van achttien maanden. Ook bij Asurion S&OP en forecasting toepassen.

De genoemde praktijkresultaten zijn door Jordi Zwart aangeleverd vanuit zijn eigen werkervaring. De cijfers zijn niet onafhankelijk geauditeerd en vormen geen resultaatgarantie voor een nieuwe opdracht.

Bekijk de volledige ervaring ↗

02 / ONZE AANPAK

De samenhang maakt
het verschil.

Niet ieder probleem vraagt om een volledige herinrichting. Soms begint verbetering bij één besluitrecht, één afspraak of één overdracht.

Een gedeelde richting.

Wat willen we bereiken, voor wie en binnen welke grenzen? Maak keuzes expliciet, zodat partijen weten waaraan hun bijdrage moet voldoen.

Van samenhang naar uitvoering

Drie lagen. Zeven verbonden stappen.

Verken de zeven onderdelen

Van strategie naar uitvoering, van leren terug naar strategie. De zeven onderdelen vormen een cyclus: nieuwe ervaring kan eerdere keuzes veranderen.

We verhelderen de opgave, onderzoeken waar de inrichting niet aansluit en helpen de verandering realiseren. U kunt Jordi via TOTUS inzetten als aanbestedingsadviseur, kwartiermaker, programmamanager of interim-manager bij een veranderopgave. We spreken vooraf resultaat, mandaat en overdracht af. Inzet is mogelijk via uw mantelpartij; Jordi werkt onder meer via ITAQ en EY.

Bespreek uw veranderopgave ↗Meer over TOTUS ↗

ZELF VERKENNEN · AANBESTEDINGSRADAR EN KENNIS

Van een echte uitvraag
naar werkbare samenwerking.

Bekijk wat een aanbesteding vraagt van de organisatie achter het contract. Verken daarnaast praktische uitleg die u bij uw eigen afspraken kunt gebruiken.

Aanbestedingsradar

Doorgrond het vraagstuk achter de uitvraag.

Echte aanbestedingen maken zichtbaar wat er tussen opdrachtgevers, leveranciers en uitvoerders moet gaan werken. De praktijkdossiers leggen die samenwerking langs de zeven TOTUS-stappen.

  • Verken afhankelijkheden, risico’s en besluitrechten.
  • Neem concrete werkvragen mee naar uw eigen samenwerking.
  • Zoek daarnaast zelf in actuele aanbestedingen.
Bekijk de aanbestedingsradar ↗

Bronfeiten, TOTUS-duiding en werkvragen blijven herkenbaar gescheiden.

Vertel wat er
moet gaan werken.

U hoeft uw vraag nog niet in een functie, methode of werksessie te vertalen. Beschrijf de situatie; samen bepalen we welke inzet past.

Bespreek uw opgave ↗